Офис-менеджер

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Прием входящих звонков. Работа с аналитическими данными в таблицах...

Грамотная речь. Умение доброжелательно общаться по телефону. Высокий уровень обучаемости. Уверенный пользователь ПК. Инициативность и активность.

Систематизация поступающей информации и документации. Контроль сотрудников, сбор и систематизация отчетов, отчеты для руководителей. Организация проведения совещаний. Контроль исполнения договоров.

Знание ПК, офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Самодисциплина, тактичность, сдержанность.

Принимать и распределять входящие звонки. Встречать посетителей. Выполнять задания руководителей. Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию.

Свободное владение оргтехникой и знание компьютера MS Office (Word, Excel). Умение планировать своё рабочее время. Позитивный настрой и улыбку :).

Прием и распределение телефонных звонков. Внесение контрагентов и договоров в базу данных, ведение реестров. Подготовка документов, необходимых для работы сотрудников.

Грамотная речь. Умение доброжелательно общаться по телефону. Высокий уровень обучаемости. Уверенный пользователь ПК. Законченное образование. Резюме присылать на электронную почту.

Организация делопроизводства. Распределение документации по отделам. Организация приёма и рассылки деловой корреспонденции. Входящие звонки и их распределение. Передача показаний счетчиков.

Знание правил деловой переписки и делового этикета. Знание ПК и офисной техники (1С, Exсel). Грамотная речь.

Обязанности: Работа с существующей клиентской базой, обработка заказов, выставление счетов, подготовка документации к отгрузке, заключение договоров, отслеживание дебиторской задолженности, расширение...

Требования: Опыт работы, знание ПК и оргтехники, знание программ WORD, EXCEL, 1С, грамотная речь, желание работать, коммуникабельность.