Старший экономист (секретарь)

от 20 000 до 22 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  • ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;

  • осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

  • осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее содержание до начальника, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит соответствующие сведения (информацию), полученную по каналам связи, до руководства;

  • осуществляет ведение контрольно-регистрационной картотеки;

  • организует прием посетителей, оказывает содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  • осуществляет формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

  • ведет прием и учет входящих и исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет их передачу работникам Управления и обеспечивает надлежащее хранение и др.

    Требования:

  • знание муниципальных правовых актов города Челябинска,

  • знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий, умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой;

  • знания основ делопроизводства и документооборота.

Условия:
  • Место работы: 454080, г. Челябинск, ул. Сони Кривой, д. 32;

  • Заработная плата от 20 000 руб.

  • Рабочее время: 5-ти дневная рабочая неделя

  • режим работы:

  • пн. – чт. с 8:30 до 17:30,

    пт. с 8:30 до 16:15,

    обед с 12:00 до 12:45;

  • ненормированный рабочий день;

  • командировки - нет;

  • официальное трудоустройство. Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника).

Ключевые навыки

Английский — A1 — Начальный
Пользователь ПК
Делопроизводство
регистрация документации
Исходящая документация
входящая документация

Вакансия опубликована 24 сентября 2021 в Челябинске

Похожие вакансии