Офис-менеджер в VIP-офис

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • встреча VIP клиентов офиса;
  • контроль за внутренним и внешним документооборотом: регистрация входящей и исходящей документации;
  • планирование рабочего дня руководителей;
  • оперативное выполнение распоряжений и поручений руководителя (в том числе организация командировок);
  • обеспечение чистоты и порядка в переговорных комнатах, на клиентской кухне. Приготовление по запросу клиентов горячих напитков;
  • заказ питьевой воды, чая, кофе (обеспечение жизнедеятельности офиса);
  • контроль состояния офисной техники, расходных материалов.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом;
  • знание делопроизводства;
Условия:
  • трудоустройство согласно Законодательству;
  • конкурентная заработная плата;
  • профессиональное обучение и развитие;
  • добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования;
  • корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
  • спортивная жизнь и корпоративные мероприятия;
  • возможность построить карьеру в ведущем банке России.

Ключевые навыки

Документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Бумажный документооборот
Деловая этика
Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Бронирование билетов
Внутренняя документация
работа с VIP клиентами
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Челябинск, Лесопарковая улица, 7
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 23 сентября 2021 в Челябинске

Похожие вакансии