Секретарь

от 25 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • проводить телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
  • обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
  • организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • исполнять поручения руководителя, данных в пределах его полномочий;
  • принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя осуществлять передачу документов на исполнение, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
  • вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
  • обеспечивать сохранность служебной документации;
  • вести контроль исполнения документов, проверять своевременность доведения документа (поручения) до исполнителя.
Требования:

- высшее образование;

- стаж работы в должности секретаря от 1-3 лет;

- уверенный пользователь ПК, MS-Office (Word, Exсel);

- ответственность, самоконтроль, обязательность, системное мышление.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 8-30 до 17-30;

- оборудованное техническими средствами рабочее место, офис в центре города;

- трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Ключевые навыки

Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Прием посетителей
Поддержка работы офиса

Адрес

Челябинск, улица Елькина, 84
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 13 октября 2021 в Челябинске

Похожие вакансии