Бизнес-ассистент

от 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации);
  • ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход (визуальной составляющая) и результаты совещаний, встреч, переговоров;
  • подготовка материалов для участия в видео-конференциях, круглых столах и др. мероприятиях;
  • организация рабочего дня руководителя, переговоров, встреч, собраний, совещаний, ведение календаря в MS Outlook;
  • организация документооборота, координация распределения документов составление служебных записок, информационных писем, ведение деловой переписки;
  • доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.

Требования:

  • высшее образование (менеджмент, лингвистика, документоведение и др.);
  • умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения;
  • умение работать в режиме многозадачности, распределить потоки информации;
  • умение выстраивать коммуникации с ТОП-менеджерами (создавать благоприятную позитивную атмосферу, вести беседу, проявлять эмпатию)
  • умение прогнозировать, думать на шаг вперёд, замечать детали, настроения;
  • умение анализировать переданные документы, сопоставлять выданные резолюции с отчетами;
  • уверенное владение ПК (MS Office, приветствуется знание 1C Документооборот).
Условия:
  • интересные и разноплановые задачи;
  • своевременная и достойная оплата труда;
  • официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
  • развернутая программа социальных льгот и организация отдыха для работников.

Вакансия опубликована 18 октября 2021 в Челябинске