Офис-менеджер

Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами). Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта).

Работа в офисных программах (Word, excel, 1С и т.п.). Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо.

Оформление и проверка первичной документации. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, обеспечение бесперебойной работы оргтехники).

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности. Опыт организации деловых переговоров, встреч.

Ведение документооборота: регистрация, сканирование, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных...

Высшее или среднее профессиональное образование. Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК) и с орг. техникой. Знание основных компьютерных...

Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль за состоянием офиса, своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров; обеспечение исправности офисного и хозяйственного...

Высшее образование. Организованность, внимательность, инициативность. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.

Контролировать отгрузки клиентов. Консультировать клиентов по возникающим вопросам об ассортименте. Вести отчетность по продажам отдела. Быть "мостиком" между отделами и...

Человека открытого новому. Готового работать в команде. Умеющего организовывать свой рабочий процесс при большом количестве параллельных задач. С аналитическим складом...

Обрабатывать входящие/исходящие звонки. Встреча и сопровождение посетителей. Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды и канцелярии). Прием, распределение и отправка...

Активность и отсутствие желания сидеть на месте. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel,офисной техники. Умение работать в режиме многозадачности, ответственный...