Офис-менеджер

от 25 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Приём, регистрация, обработка и архивация входящей и исходящей документации;
  • Взаимодействие и деловая переписка с арендодателями, с подрядными организациями, с управляющими компаниями;
  • Принимает и регистрирует документы на право собственности недвижимого имущества Компании. Передача их на хранение в бухгалтерию;
  • Ведение реестра договоров;
  • Собирает и передаёт показания приборов учёта в снабжающие организации;
  • Ведёт учёт расходов Компании по оплате арендных платежей, расходов на ремонт и обслуживание помещений и инженерных сетей;
  • Взаимодействие с отделами компании по составлению отчётности;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия);
  • Ведение табеля рабочего времени отделения;
  • Работа с XL, CRM, и другими программами;

  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:
  • Коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, ответственность, усидчивость, аккуратность;
  • Грамотная речь;
  • Отличное знание Word, Excel, 1С желательно.
Условия:
  • Офис по адресу ул. Российская, 110 корпус 2, 3 этаж, офис 306;

  • График работы с 9.00 до 18.00 (сб и вс - выходной);

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Обучение внутри компании;
  • Развитая корпоративная культура.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка оргтехники и оборудования
Деловая переписка
Первичная документация
Делопроизводство

Адрес

Челябинск, Российская улица, 110К2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 28 мая 2021 в Челябинске

Похожие вакансии