Секретарь-референт руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.
  • Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации.
  • Контроль сохранности документов в приемной руководителя, соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
  • Составление проектов распорядительных( приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (писем, запросов, справок, докладных и служебных записок). Печать служебных документов, Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание, утверждение). Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
  • Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • По необходимости принимать участие в переговорах, деловых встречах, оформление хода и результата встреч, переговоров. Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе;
  • Выполнение различных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем-референтом руководителя (желательно на промышленном предприятии);
  • Знание делового этикета, правил делового общения;
  • Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
  • Умение вести деловую переписку, владение правильной речью и письмом.
  • Владение английским языком приветствуется.
  • Понимать специфику производственной деятельности организации: специфику отрасли; закономерность взаимодействия организации и внешней среды.
  • Уметь коммуницировать с руководящим составом организации и ее подразделений, находить взаимопонимание с коллегами.
  • Уметь определять приоритетность и очередность выполнения работы.
Условия:
  • Работа в серьезной перспективной компании, занимающей стабильное положение в сегменте рынка;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек (размер обсуждается на собеседовании с руководителем).
  • Приглашаем на собеседование по результатам рассмотрения резюме.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация работы приемной
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Организация встреч

Контактная информация

Глейм Светлана Владимировна

+7 (351) 7349747, Добавочный 151

+7 (351) 7349747, Добавочный 151
yalevshina@rip74.ru

Адрес

Челябинск, Комсомольский проспект, 60Б

Вакансия опубликована 13 марта 2020 в Челябинске

Похожие вакансии