Ассистент руководителя

от 15 000 до 22 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Частичная занятость, гибкий график

Интересная работа в гибком графике в федеральную компанию (280 городов в 20 странах мира). Мы занимаемся бизнес-образованием в регионе Челябинск- Копейск.

Обязанности:

- Мониторинг рабочей почты

- Протоколирование планерок

- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, одноразовой посудой, чай, кофе, сахар, салфетки, ложечки, хозтовары и подобное

- выполнений поручений различного характера (поиск нового места аренды, анализ конкурентов, разместить объявление, продать столы, найти слона, договориться)

- Учет и инвентаризация материальных ценностей

- Составление и ведение документооборота (договора, счета, акты)

- Напоминание о текущих делах, встречах, оплатах

- Создание гугл-таблиц, ексель

- Создание инструкций, чек-листов, таблиц

- Создание различного вида рассылок: емайл, смс, автодозвон

- Звонки клиентам и участникам с различной целью от лица компании или руководителя

- Помощь в организации мероприятий

- Составление презентаций

Организация корпоративных мероприятий

- Выполнение поездок по рабочим делам )

- Выполнение личных поручений руководителя

- Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами

- Подготовка и обеспечение типографской продукцией

Соцсети:

- Подготовка (фото-видео, тексты) для контент-плана и размещение

- Модерация чатов

- Сторис в инстаграмм.

Условия:

- работа Home-Officе. Примерно 4-5 часов в день.

- присутствие на мероприятиях (вечерние будни и в выходные- разово в месяц)

- на связи 24|7

- оклад + бонусы по KPI

- есть возможность дополнительного заработка

- компенсация сотовой связи и ГСМ

- телефон Андроид или Айфон (решать вопросы с телефона находясь в любой точке, пользуясь интернетом и программами)

- молодой дружный лояльный коллектив

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Высокая скорость печати
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Подготовка презентаций
Протоколирование
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
Контроль исполнения решений
Исполнение личных поручений руководителя
Организация корпоративных мероприятий
Организаторские навыки
Деловая переписка
Ведение переговоров
Организация мероприятий
Деловое общение
Пользователь ПК

Контактная информация

Уткина Ольга

+7 (904) 3043824

like_chelyabinsk@likebz.ru

Адрес

Челябинск, улица Энтузиастов, 30

Вакансия опубликована 17 ноября 2019 в Челябинске

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии