Помощник генерального директора

от 25 000 до 25 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В АО "Челябтехоптторг", крупный складской комплекс, на постоянную основу требуется грамотный сотрудник на должность "Помощник генерального директора/офис-менеджер". Ищем правую руку для руководителя, крепкое плечо и сообразительную голову.

Уважаемые кандидаты! К резюме обязательно прикрепляйте свою фотографию.

Без опыта работы секретарем, офис-менеджером или помощником директора резюме НЕ РАССМАТРИВАЕМ!!!

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай/кофе);
  • Организация приема посетителей-гостей;
  • Организация рабочего дня руководителей;
  • Подготовка совещаний;
  • Ведение и оформление протоколов;
  • Работа с документами, распределение входящей документации, отправка исходящих писем, работа с почтовым отделением и курьерскими службами;
  • Ведение журналов исходящей/входящей корреспонденции;
  • Деловая переписка, офисный документооборот;
  • Контроль исполнения приказов и распоряжений сотрудниками/руководителями структурных подразделений компании;
  • Прием, распределение телефонных звонков в большом количестве;
  • Ксерокопирование, сканирование, отправка по эл.почте документов по поручениям;
  • Выполнение поручений руководства в огромном количестве;
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании.
Требования:
  • законченное высшее образование;
  • опыт работы в должностях "секретарь", "помощник директора", "офис-менеджер" от 3х лет на одном месте при численности компаний от 100 чел.;
  • желателен опыт работы в качестве секретаря в подчинении одновременно нескольким директорам;
  • умение работать с любой офисной техникой;
  • грамотная письменная и устная речь, приятный тембр голоса;
  • самоорганизованность;
  • умение работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно;
  • тактичность, умение сглаживать конфликты;
  • умение сохранять информацию без распространения;
  • аккуратность во внешнем виде, соблюдение офисного стиля в одежде;
  • порядочность, честность;
  • Уважаемые кандидаты! К резюме обязательно прикрепляйте свою фотографию.
Условия:
  • официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ с первого дня;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • четко нормированный рабочий день: график работы - 5-дневка с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45;
  • оборудованное современное рабочее место в приемной, по адресу: Троицкий тракт (две остановки от ТЦ "Маяк");
  • работа без командировок или разъездов;
  • доставка до/с работы служебным транспортом (С/З, Центральный, Ленинский районы);
  • частичная компенсация питания в собственной столовой;
  • полностью белая своевременная заработная плата;
  • подчинение нескольким директорам;
  • сработавшийся коллектив, без текучки.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Документооборот
Закупка товаров и услуг
Прием и распределение звонков
Офисная техника
исполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Контактная информация

менеджер по персоналу Надежда

+7 (351) 2114780

+7 (912) 7792579

personal@chtot.ru

Адрес

Челябинск, Троицкий тракт, 54

Вакансия опубликована 6 декабря 2019 в Челябинске

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии