Секретарь-референт

от 20 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Группа компаний Институт «Информационного Моделирования и Архитектуры» и Центр Технических Экспертиз "ИнфорМА" основана в 2007 году, 3 года назад был успешно совершен ребрендинг компаний , в состав нашего большого коллектива входят сотрудники, имеющие более чем 20-летний опыт работы в сфере проектирования объектов гражданского и промышленного строительства.

Все проекты компании — это масштабные комплексные проекты застройки в таких городах России , как Челябинск , Екатеринбург , Тюмень , Уфа и др., реализованные на практике.

Группа компаний "ИнфорМА" успешно внедрила современную систему информационного моделирования зданий (BIM) на базе семейства программных продуктов AutodeskRevit.

Мы способны реализовать проекты любой сложности !

В связи с нашим ростом , мы открыли филиал в г. Екатеринбурге ( головной офис находится в г. Челябинске ) , поэтому нуждаемся в новых кадрах , которые готовы активно работать и развиваться , в свою очередь , мы гарантируем карьерный рост , полный социальный пакет , оборудованное рабочее место и др.

Нами используются современные методы проектирования и новейшее программное обеспечение, позволяющее оптимизировать процесс проектирования, создавать вариантность проектных решений, оптимизировать стоимость строительства, эффективно размещать оборудование и инженерные системы.

Будем рады видеть именно Вас в нашей дружной и большой команде !

Возможности и преимущества работы в

Группе компаний «ИнфорМА» :

  • BIM - это технология, которая кардинально преобразует подход к проектированию, строительству и эксплуатации зданий и объектов инфраструктуры, что помогает принимать более обоснованные решения и повышать продуктивность на протяжении всего жизненного цикла проектов.;
  • Возможности для повышения квалификации: ежегодные тренинги, доступ к профильной информации, работа в коллективе высококомпетентных коллег;
  • Возможность для генерирования и реализации собственных профессиональных идей.
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Корпоративные мероприятия, совместные праздники с командой, тимбилдинги .

Обязанности:

  • Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства в комнате для переговоров, кабинете руководителя и на его рабочем столе;
  • Прием, регистрация и распределение входящих звонков и документов;
  • Подготовка, регистрация, отправка исходящей документации, писем почтой, курьерской службой;
  • Ведение журналов исходящей/входящей корреспонденции;
  • Работа с оргтехникой, с ПК (ксерокс, сканер, Microsoft Word, Excel, электронная почта);
  • Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, ведение и контроль дат по дням рождениям сотрудников/партнеров компании, размещение вакансий и др.)
  • Организация, подготовка и обслуживание различных мероприятий (совещаний, деловых встреч, семинаров и т.д.);
  • Трэвел поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиа/ж/д билетов);
  • Выполнение других поручений руководителя.

Фото обязательно, либо можете направить резюме и фото на электронную почту!!!

Требования:

  • Высокая личная ответственность, дипломатичность, доброжелательность;
  • креативность, творческий подход;
  • Желание работать и развиваться;
  • Знание делового этикета;
  • Знание ПК, офисных программ;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;
  • Способность работы в многозадачном режиме 24/7 (в режиме руководителя);
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Умение систематизировать информацию;

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК;
  • Работа в развивающейся компании с дружным коллективом и теплой домашней атмосферой;
  • Работа в комфортабельном оборудованном офисе (центр г. Челябинска);
  • Своевременная и достойная оплата труда (обсуждается на собеседовании с руководителем);
  • Возможность профессионального и карьерного роста;

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Документооборот

Контактная информация

Людмила

+7 (351) 7230528

+7 (351) 7230528

informa-174@yandex.ru

Адрес

Челябинск, проспект Ленина, 89

Вакансия опубликована 22 января 2020 в Челябинске

Похожие вакансии