Офис-менеджер

Обеспечение офисов всем необходимым (канцелярия, мебель, вода и т.д.). Обеспечение бесперебойной работы курьерской службы. Взаимодействие с контрагентами (заключение договоров...

Опыт работы от 1 года офис-менеджером, помощником руководителя или администратором офиса. Умение работать в режиме многозадачности, активность и исполнительность.

Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль за состоянием офиса, своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров; обеспечение исправности офисного и хозяйственного...

Высшее образование. Организованность, внимательность, инициативность. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции через почту России и через экспресс-почту (UPS), работа с документами (составление деловых...

Знания английского языка ( уровень не менее Intermediate). Word, Excel, PowerPoint. Методы оформления и обработки документов, организацию делопроизводства. Правила пользования приемно...

Заведение счетов в базу 1С. Соблюдение и контроль сроков оплат. Контроль за соблюдением условий договоров с ресурсоснабжающими организациями.

Высшее или среднее образование. Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word). Опыт работы в 1С. Быстрая обучаемость.

Регистрация входящей корреспонденции, отправка корреспонденции через почту. Отправка корреспонденции через почту. Работа в 1С. Ведение архива. Обеспечение офиса канцелярскими...

Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Образование: Высшее/ среднее специальное. Грамотная устная и письменная речь.

Встречать клиентов. Навигировать клиентов внутри офиса. Сверять документы клиентов. Работать с внутренним документооборотом. Взаимодействовать со смежными подразделениями по разбору нестандартных...

Опыт работы на административных позициях как преимущество. Обучаемость. Желание развиваться в инвестиционной сфере. Желание работать с людьми.