Офис-менеджер

от 20 000 до 35 000 руб. на руки

ООО Ресурс-плюс 

Челябинск, 1-я Окружная улица, 3

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
  • Ведение учета имущества и осуществление (организация) его своевременного обслуживания, ремонта или замены.
  • Ведение деловой переписки по вверенным направлениям.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация ее учета и хранения.
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе. Контроль за уборкой. Обеспечение чистоты на кухне в течение рабочего дня.
  • Координация работы вспомогательных отделов компании (доставка, клининг) и сторонних организаций (курьеры, администраторы и т.д.)..
  • Распределение звонков. Прием и передача сообщений
  • Контроль за исполнением или нарушением установленного режима рабочего времени.
  • Информирование сотрудников компании о принятых изменениях, выпущенных приказах, распоряжениях и контролировать их выполнение в рамках собственных компетенции.
  • Встреча посетителей и обеспечение их комфорта и удобств.
  • Введение базы данных сотрудников, их контактов, важных дат и событий.
  • Взаимодействие с почтой, налоговой службой в рамках своих компетенций и др. организациями.
  • Проведение опросов, тестов среди коллектива. Осуществлять централизовано сбор средств и т.д.
  • Подготовка поздравлений для сотрудников и для клиентов в установленной форме.
  • Оформление командировочных листов и их учет.
  • Заказ билетов (авиа, ж/д) и бронирование гостиниц.
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, комплектующих орг. техники и т. д.).
  • Внесение инициатив и предложений (замечаний) в рабочий процесс офиса или сотрудников с целью улучшения работы офиса в целом.
  • Стенографирование совещаний и встреч при необходимости.
  • Осуществление быстрого набора текста.
  • Способствовать увеличению производительности труда в офисе.
  • Ведение рабочего календаря генерального директора, назначение встреч, осуществление напоминаний о запланированном событии.
  • Оказание посильной помощи в организации мероприятий.
  • Выполнение другой работы, согласно распоряжений руководителя.
Требования:
  • Организованность;

  • Пунктуальность

  • Ответственность;

  • Умение планировать;

  • Аккуратность;

  • Целеустремленность

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Обучаемость;

  • Позитивный настрой;

  • Знание основных компьютерных программ.
  • Умение пользоваться РС и орг. техникой.
  • Умение пользоваться кухонной техникой.
  • Обладать методом скоростного набора текста
  • Знать иностранный язык (английский) на уровне выше среднего (очень желательно)
  • Наличие чувства юмора - ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Условия:

Возрастная категория: 20-30 лет

Опыт работы: приветствуется

Автомобиль и права: приветствуются

​​​​​​

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокБронирование гостиницБронирование билетовГрамотная речь

Адрес

Челябинск, 1-я Окружная улица, 3
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 15 августа 2019 в Челябинске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии