Помощник руководителя / офис-менеджер / секретарь

от 20 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Составление и сбор документов.
  • Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов в виде отчётов.
  • Организация встреч, мероприятий.
  • Контроль работы сотрудников компании.
  • Обработка первичной документации, 1С.
  • Обработка входящей/исходящей документации.
  • Отправка корреспонденции.
  • Прием и распределение звонков.
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
  • Ведение деловой переписки.
  • Встреча посетителей.

Требования:

Личные качества: Общительность, доброжелательность, умение ладить с людьми, организованность, четкость, пунктуальность, хорошая оперативная память, способность к концентрации и распределению внимания, высокий уровень культуры, грамотная устная и письменная речь,обучаемость. оптимистичность.

Требования к профессиональной подготовке:

1. Опыт работы по данной профессии (в должности помощник руководителя
или в аналогичной должности офис-менеджера, секретарь и др.) от полугода до трёх лет.

2. Высшее образование.

3. Продвинутый пользователь ПК, Internet и компьютерных программ Microsoft Office.

4. Опыт работы с ПО 1С.

5. Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства), в идеале - умение быстро выявить и устранить мелкие неисправности в них.

6. Знание основ документооборота.

Опыт работы с Таможенными органами и знание иностранных языков, будут вашим преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство. Заработная плата - оклад, устанавливается персонально по результатам собеседования. Зарплата без задержек.
Работа в офисе, не разъездная.
График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00

Адрес

Челябинск, Сибирский переезд, 1/2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 24 июля 2019 в Челябинске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии