Помощник руководителя

от 18 000 до 25 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководящему составу и сотрудникам Организации.

- Обеспечивать документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Подготовка проектов писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности организации, ведение протоколов, печать служебных материалов и ведение базы данных.

- Вести план график и календарь организации в программе Google-calendar, составлять гугл-формы для сбора данных.

- Составлять ежедневные отчеты о работе.

- Помощь в подготовке и размещению материалов, статей на официальном сайте, аккаунтах в социальных сетях, чатах Организации.

- Помощь в подготовке совещаний и заседаний (телефонное, личное, электронное оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Организация командировок сотрудников: аналитика цен и заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемку, учет, хранение и выдачу.

- Организация:

* встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

* материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

- Соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и посетителями.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание основных офисных программ

• Знание делопроизводства и делового этикета

• Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, внимательность‚ пунктуальность‚ исполнительность и аккуратность

• Организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• График работы пн.-пт.: с 09:00 до 18:00;

• Оформление по ТК РФ;

• Заработная плата: оклад + стимулирующие выплаты

! Отбор кандидатов осуществляется исключительно по резюме. По итогу назначается собеседование.

Ключевые навыки

Поиск и привлечение клиентовДеловое общениеПользователь ПКПодготовка презентацийОрганизация мероприятийВедение переговоровОрганизация корпоративных мероприятийисполнение поручений руководителяОрганизаторские навыкиДокументооборотПрием посетителейОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяАдминистрирование сайтовВедение групп в социальных сетяхПротоколированиеMS OutlookХолодные продажиДеловая перепискаДелопроизводствоОрганизация встречПрием и распределение звонковAdobe PhotoshopТелефонные переговорыПервичная бухгалтерская документацияРабота в командеMS PowerPointАдминистративная поддержка руководителя

Вакансия опубликована 18 апреля 2019 в Челябинске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии