Офис–менеджер / помощник руководителя

от 25 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В компании ИКС-ремонт, которая занимается отделкой квартир и коттеджей под ключ в Челябинске, открыта вакансия офис-менеджера. Мы работаем уже более 5 лет и постоянно совершенствуем нашу компанию, делая её максимально современной и интересной как для клиентов, так и для сотрудников!

  • Ведём свой YouTube канал "Ремонт квартир и коттеджей", на котором делимся классными наработанными фишками о ремонте,
  • Ведем социально активную жизнь и сотрудничаем с ведущими дизайнерами Челябинска,
  • Руководитель компании обучает дизайнеров интерьера.
  • Разрабатываем платформу для расчета смет, которая насчитывает уже более 100 пользователей.

Главное для нас - это наши довольные клиенты и сотрудники, важно чтоб каждый сотрудник нашей компании был максимально заряжен на результат, а связующим звеном будете ВЫ!

Требования (кого хотим видеть):

  • Опыт работы от 3 лет в должности менеджера или офис-менеджера.
  • Грамотная устная и письменная речь, общительность, активность и доброжелательность.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office Word, Excel, Графических редакторов)
  • Обладать навыком продаж по телефону и работы с возражениями.
  • Аналитический склад ума, хорошая обучаемость, любовь к порядку, уметь планировать рабочий процесс.
  • Знание документооборота.
  • Умение работать в CRM , желательно AmoCrm. Желательно так же уметь использовать Trello.
  • Умение договариваться и доводить начатое до конца.

Обязанности (что нужно делать):

  • Принимать входящие звонки; консультировать клиентов по услугам компании, выяснять потребности клиента, записывать на замер;
  • Вносить данные о клиентах в CRM, работать с текущими клиентами, работать с почтой
  • Координировать работу офиса; вести деловую переписку, составлять приказы, письма, объявления, справки; организовывать документооборот в офисе.
  • Заключать договоры с заказчиком и контролировать платежи.
  • Размещать данные о компании на интернет площадках, в соц. сетях
  • Вести личные дела сотрудников, рассчитывать заработную плату.
  • Делать счета, договора, акты,
  • Заполнять данные о купленных материалах.
  • Поддерживать жизнедеятельность офиса.
  • Выполнять и контролировать поручения руководителя.
  • Помогать клиентам в решении вопросов, связанных с деятельностью компании.
  • Делать отчеты.

Условия:

  • Просторный офис в центре города напротив ЮУрГУ, с видом на парк с шикарными елями
  • Удобная транспортная развязка: возможность уехать в любую точку города
  • Внутреннее обучение, возможность выезда на тренинги в другие города
  • Оплата 2 раза в месяц, с учетом результатов по KPI
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Недорогая столовая в здании офиса
  • Бесплатные чай, кофе и плюшки
  • Испытательный срок, в течение которого мы узнаем, подходим ли друг другу
  • Знание деталей и специфики компании, описанных на нашем сайте

Мы хотим видеть амбициозного человека, верного своему слову и убеждениям, способного максимально быстро подстраиваться под результат, для которого не существует слова невозможно.

Эта вакансия не для Вас, если:

  • Вы не имеете никаких достижений в работе и в жизни, не сможете с легкостью их представить!
  • Вы привыкли убегать от трудностей и перекладывать ответственность за свою жизнь и работу на других!
  • Нам точно НЕ нужны такие, которых нужно постоянно мотивировать (стимулировать) к работе, потому что вы или работаете на результат, или нам не по пути.

Если Вы прочитали описание и готовы прийти на собеседование, отправляйте резюме на e-mail с пометкой «Вакансия офис-менеджер» и ФИО. Кандидаты без резюме не рассматриваются! Торопитесь: вакансия открыта до 26 апреля!

Ключевые навыки

Работа с оргтехникойamoCRMДеловое общениеПользователь ПКTrelloДеловая перепискаНавыки продажДелопроизводствоMS OfficeCorelDRAWГрамотная речьAdobe PhotoshopТелефонные переговорыРабота в командеДокументооборотInternet

Адрес

Челябинск, проспект Ленина, 83
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 10 мая 2019 в Челябинске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии