Секретарь-референт

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Здравствуйте!

В данный момент наша компания активно развивается, и нам требуется СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ-СПЕЦИАЛИСТ ПО СЭД.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной и стабильной компании;
  • Официальное трудоустройство, Полный соц.пакет;
  • Своевременную выплату заработной платы на карту, заработная плата полностью белая;
  • Вы попадете в дружный и сплоченный коллектив единомышленников!
  • Интересные, амбициозные задачи;
  • Возможность развиваться и обучаться.
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования;
  • Комфортное оборудованное рабочее место в офисе в центре города;

Обязанности:

  • Организация, обеспечение и контроль соблюдения порядка электронного документооборота.
  • Обеспечение и контроль соблюдения этапов согласования договоров, регистрации договоров.
  • Актуализация и подготовка регламентов документооборота.
  • Консультация сотрудников группы компаний по вопросам ведения документооборота в соответствии с установленными требованиями.
  • Осуществление проверки соответствия оформления документов установленным требованиям.
  • Организация работы с системой электронного документооборота.
  • Организация синхронизации 1С:Документооборот с другими штатными системами.
  • Организация жизнедеятельности отдела (канцтовары и хоз. товары, питьевая вода, чай,кофе и пр., бюджетирование расходов и предоставление закрывающих документов по платежам);
  • Прием посетителей отдела;
  • Приём/перераспределение телефонных звонков;
  • Подготовка справок, подбор необходимой запрашиваемой информации для руководителя отдела;
  • Ведение делопроизводства отдела (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (в том числе факсов), систематизирование и хранение документов текущего архива; приём и хранение документов на подпись для сотрудников и руководителей подразделений)

Требования:

  • Опыт работы от 1 года с системой (системами) электронного документооборота на крупных предприятиях.
  • Опыт работы офис-менеджером (секретарем) обязателен;
  • Высшее оконченное образование.
  • Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, внимательность и четкость в работе с документами, системность мышления.
  • MS Office, 1С Документооборот (желательно), другие программы электронного документооборота, опытный пользователь ПК
  • Системный подход к процессу, ориентированность на результат
  • Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.

Адрес

Челябинск, Российская улица, 110К1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 17 апреля 2019 в Челябинске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику