Секретарь/офис-менеджер

от 25 000 руб. на руки

АО Челябинсквагрест 

Челябинск, Стрелковая улица, 37А

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, расходные материалы, подготовка рабочих мест и всё всё всё), контроль чистоты и порядка;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций; при выявлении неисправностей, обеспечить своевременный вызов специалистов для устранения неполадок;
  • Взаимодействие с поставщиками по ежемесячным документам (уборка, аренда, интернет, телефон и т.д.);
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий (организационно-административные действия);
  • Представление в удобном виде и поддержание в актуальном состоянии всей справочной информации по сотрудникам и учредительным документам;
  • Взаимодействие с почтовыми организациями, с курьерскими службами, транспортными компаниями;
  • Выполнение организационных поручений от руководителя;
  • Готовность и, главное, способность работать в многозадачном режиме
Требования:
  • Успешный опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года обязателен!
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С);
  • Презентабельный внешний вид;
  • Организаторские способности
Условия:
  • Стабильная своевременная заработная плата;
  • График 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Комфортная атмосфера в коллективе, корпоративные мероприятия

Адрес

Челябинск, Стрелковая улица, 37А
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 апреля 2019 в Челябинске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии