Личный помощник руководителя c обязанностями офис-менеджера

от 25 000 до 30 000 руб. на руки

ООО Агропродукт 

Челябинск, улица Свободы, 2

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы всегда рады разделить успех нашей компании с лучшими сотрудниками! Добро пожаловать в компанию "Агропродукт"!

Обязанности:

  • Планирование рабочего времени генерального директора компании, организация встреч и прием посетителей, напоминания о запланированных мероприятиях, выполнение других личных поручений руководителя;

  • Организация командировок руководителя и сотрудников компании (заказ ж/д, авиабилетов, подбор и бронирование гостиниц);

  • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности приемной руководителя и офиса;

  • Прием, сортировка и регистрация входящей документации;

  • Подготовка, регистрация исходящей документации, писем для отправки по почте;

  • Подготовка по поручению руководителя приказов, доведение их до структурных подразделений, контроль их исполнения;

  • Обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, роль связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами;

  • Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года;

  • Высшее образование;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Высокий уровень ответственности;

  • Исполнительность, аккуратность, дисциплинированность;

  • Желание учиться и расти профессионально;

  • Способность добиваться от сотрудников выполнения задач, поставленных генеральным директором;

  • Позитивный настрой, презентабельный внешний вид;

  • Знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, оргтехника.

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • достойный уровень заработной платы (обсуждается с финальными кандидатами);

  • рабочее место в центре города.

Ключевые навыки

Организация деловых поездокДеловая перепискаОтветственностьОрганизация встречИсполнительностьПрием и распределение звонковУмение работать в режиме многозадачностиЖелание расти профессиональноУмение нестандартно и быстро принимать решенияДокументооборотПрием посетителейОбеспечение жизнедеятельности офисаВысокая скорость печатиОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяАдминистративная поддержка руководителя

Адрес

Челябинск, улица Свободы, 2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 28 марта 2019 в Челябинске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии