Менеджер по организации мероприятий

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В связи с расширением бизнеса и увеличением количества проектов, Компании Vostock Capital в г. Челябинск требуется сотрудник на должность Менеджера по организации мероприятий

Обязанности
• Организация бизнес-мероприятий (конференции, конгрессы, выставки) полностью, на всех этапах и присутствие на мероприятиях
• Взаимодействие с участниками рабочей группы проекта
• Взаимодействие с клиентами- партнёрами, спонсорами мероприятий, представителями служб маркетинга партнёрских компаний
• Поиск помещений для проведения мероприятий
• Выбор поставщиков услуг, работа со счетами, договорами и сметами, оптимизация стоимости услуг, ведение отчетности, контроль качества оказанных услуг
• Разработка логистики проектов

Требования:

• Опыт организации мероприятий бизнес-тематики (семинаров, конференций и др.) на аналогичной должности
• Опыт работы в команде, гибкость
• Высшее образование
• Грамотная речь, дипломатичность, коммуникабельность, знание делового этикета и деловой переписки
• Внимательность к деталям, ответственность
• Уверенный пользователь ПК
• Умение контролировать качество результата
• Хорошее знание английского языка и готовность повышать уровень (при наличии базовых знаний, preintermediate)
• Готовность к командировкам 1-2 раза в квартал

Условия:

• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00), есть возможность согласовать индивидуальный график
• Командировки и личное присутствие на мероприятиях
• Комфортное рабочее место в офисе и своевременная заработная плата обсуждается с кандидатом в зависимости от опыта и компетенций)

Британская компания Vostock Capital – лидер в организации международных конгрессов, конференций и тренингов в передовых отраслях экономики.

1. Мы на рынке 15 лет, за это время в мире случилось 3 финансовых кризиса. В каждый из этих периодов мы получали прибыль и реализовывали новые проекты.

2. За плечами многие сотни проведенных мероприятий и тысячи обученных делегатов таких компаний как Газпром, Лукойл, Новатэк, Газпром нефть, Сургутнефтегаз, Транснефть, Росатом, Башнефть, Татнефть и многие, многие другие.

3. Спонсорами наших проектов выступают: Siemens, Total, Technip, Яндекс, Roxar, Сбербанк, Samsung и другие.

4. Безупречная репутация и рекомендации от крупнейших корпораций ТЭК, министров, губернаторов.

5. Компания официально зарегистрирована в реестре юридических лиц Великобритании.

6. Главный офис находится в Лондоне. В собственности у компании просторный офис в центральной части Лондона, включающий учебный центр, оборудованный по последнему слову техники, для обучения на территории компании.

7. Управляющий директор, сильнейшая команда проектных менеджеров с опытом разработки различных видов проектов, департамент маркетинга, департамент IT и безопасности также находятся в Лондоне.

8. Российскому офису на Урале более 7 лет.

9. Мероприятия охватывают все сегменты нефтегазовой отрасли: upstream, midstream, downstream, т.е. от геологоразведки и добычи нефти и газа, до торговли нефтепродуктами и АЗС. Также мы работаем в АПК, IT, Атомной энергетике, постоянно увеличивая ключевые направления.

10. В год проводится около 15-20 мероприятий для очень широкого круга специалистов, включая ряд флагманских супер-проектов. Мы успешно делаем на протяжении 10 лет ряд устоявшихся проектов, проекты по заказу и при поддержке Правительства самого богатого газом региона ЯНАО, проект при поддержке Росгеологии, проект АгроЮг при поддержке Правительства Ставропольского края и т.д. В стадии запуска еще 4 очень крупных проекта. Большое количество реализованных зарубежных проектов (Норвегия, Нидерланды, Канада, Корея, Великобритания и т.д.)

11. Тесные, давно сложившиеся отношения с лучшими спикерами в отрасли.

12. И многое, многое другое, что не сможет скопировать никто.

Ключевые навыки

Организация мероприятий
Работа с подрядчиками
Деловая переписка

Адрес

Челябинск, улица Елькина, 45А

Вакансия опубликована 11 ноября 2019 в Челябинске

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии