На постоянную работу в транспортную компанию приглашается офис - менеджер (помощник руководителя). Именно Вас видят и слышат наши гости и потенциальные клиенты первыми!
Обязанности:
- Работа с входящей корреспонденцией, распределение по подразделениям (прием, регистрация, передача курьеру).
- Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцелярия, хозяйственные товары, кофе, чай, контроль заправки картриджей).
- Взаимодействие с управляющей компанией в вопросах обслуживания помещения (заявки на ремонт, контроль исполнения, получение документов).
- Встреча гостей (организация встреч, информирование участников, организация кофе-пауз), распределение писем.
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее (среднее профессиональное) образование;
- Опыт самостоятельного решения аналогичных задач от 6 мес. на одном месте;
- Знание 1С или аналогичных программ и уверенная работа с ПК;
- Внимательность, педантичность, активная жизненная позиция, высокая скорость принятия решений;
- Грамотность, умение самостоятельно планировать работу, ориентация на порядок во всем!
- График 5\2 с 09:00 до 18:00, офис на Северо - Западе в районе ТРК "Юлия" в светлом и новом интерьере;
- Обучение особенностям работы, испытательный срок до 3 месяцев;
- Заработная плата по результатам собеседования.
Ключевые навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- MS Outlook
- Организаторские навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Челябинск, Комсомольский проспект, 107А
Вакансия опубликована в Челябинске
Dream Job
Отзывы о компании