Офис-менеджер (администратор) IT-компании

Мы — IT-компания Adesk — разработчик онлайн-сервиса финансовой аналитики для бизнеса. Больше тысячи компаний в России и странах СНГ, среди которых много известных брендов, пользуются нашим продуктом, чтобы следить за финансовым здоровьем, считать прибыль, растить бизнес и принимать правильные управленческие решения.

Нам 5 лет и у нас распределенная команда с офисом в Челябинске. Работу этого офиса и административных процессов нужно поддерживать, поэтому мы в поисках коллеги, который нам с этим поможет.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Вести документооборот: трудоустройства, отпуска, акты, договоры с подрядчиками и т.д.;

• Администрировать офис: счета на оплату, увлажнители воздуха, дни рождения и отпуска сотрудников;

• Собирать от сотрудников обратную связь и улучшать жизнь офиса;

• Закупать в онлайне продукты и прочее для офиса;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять поручения руководителя;
• Собирать и систематизировать информацию, например, счет в каком банке нам выгоднее открыть.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Грамотно пишете и разговариваете;

• Легко устанавливаете контакт с незнакомыми людьми;

• Уверенно и быстро работаете в офисных программах;
• Умеете находить нужную информацию в интернете;
• Владеете Excel или Google-таблицами;
• Работаете автономно и максимально ответственно.

ПОДХОДЯЩЕМУ КАНДИДАТУ МЫ БУДЕМ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Полностью белая и своевременная зарплата.

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.

• Интересную работу в IT-стартапе, продукт которого востребован во многих странах СНГ.

• Потенциальный карьерный рост в помощника руководителя.

• Возможность иногда работать удаленно.

• Дружный коллектив, c которым легко найти общий язык.