Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Вести списки задач, проектов и напоминаний;

• Управление календарем

• Осуществлять деловую и личную переписку, в т.ч. на английском языке;

• Оцифровывать информацию (рукописные заметки, голосовые заметки, протоколы совещаний, составление конспекта видео-встреч);

• Планировать деловые и личные поездки (подбор билетов, отелей, составление программ мероприятий, планирование встреч);

• Заказывать и контролировать доставку продуктов, книг, покупок, подарков;

• Находить, собирать и структурировать информацию (подбор и сравнение техники, поиск информации по запросу руководителя);

• Вести базу знаний ассистента и фиксировать все пожелания, инструкции и регламенты;

• Отвечать за соблюдение сроков периодических поручений

  • Напоминание о днях рождения и важных датах, оплата коммунальных платежей, продление страховок и т.д.;

  • Контролировать периодичность и качество работ по обслуживанию дома

  • Уход за участком, ежемесячный сервис инженерных систем, уборка

  • Подготовка ежемесячных отчетов

• Выполнять прочие личные поручения.

Требования:

• Понимание принципов тайм-менеджемента и календарного планирования;

• Уверенный пользователь Google Docs, Microsoft Office, Telegram, Notion;

• Английский язык не ниже Intermediate B1;

• Грамотная речь и письмо;

• Исполнительность и ответственность;

• Внимание к деталям;

• Умение искать и находить информацию из авторитетных и проверенных источников.

• Полная занятость, полный день

• Высшее/средне-специальное образование по специальностям: Экономика и управление, Гуманитарные науки, Информационные технологии, по смежным специальностям.

• Опыт работы в качестве личного помощника руководителя приветствуется, но необязателен.

• График работы: офисная работа, 5/2, с 9:30 до 18:00. БЦ Гранд Вера.

• Возможность профессионального роста и развития.