Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся проектная организация, специализирующаяся на проектировании очистных сооружений и линейных объектов. В числе завершенных и текущих проектов: очистные сооружения городов Урала, жилые, медицинские и образовательные объекты, а также проекты по модернизации заводов оборонной, химической, пищевой промышленности.

Наша команда объединяет профессионалов, которые создают современные и эффективные решения для строительной отрасли. Мы ищем в свою команду Офис - менеджера.

Ваши задачи:

Документооборот и администрирование:

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов

• Подготовка протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений

• Организация отправки документов (почта, курьерские службы)

• Координация рабочего графика: планирование встреч, командировок, совещаний

• Бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов

• Взаимодействие с подрядчиками и клиентами (телефон/email)

Офис-менеджмент:

• Ответ на звонки, распределение входящих обращений

• Контроль за обеспечением офиса канцелярией и расходными материалами

• Бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц

• Встреча гостей в офисе

• Приветствуется высшее образование или среднее специальное

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом

• Знание документооборота, делового этикета

• Владение ПК, навыки работы с оргтехникой

• Организаторские способности

• Грамотная речь

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Белая заработная плата

• Работа, обеспечивающая профессиональный и личностный рост

• Обучение за счет компании для повышения квалификации.
• Активная корпоративная жизнь с разнообразными мероприятиями.

• Адрес: ул.Труда, д. 84