Офис-менеджер (IT компания)

Мы, OKOLITENCO complex systems - одна из ведущих IT аутсорсинговых компаний г.Челябинска, работающая по городам России. С 2008 года успешно ведём компании в Челябинске, Екатеринбурге, Москве.

В связи с активным развитием бизнеса приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Рассчитываем на ваши способности, так как создаем реальную бизнес-ценность для наших Заказчиков и поставляем только качественные услуги на рынок.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство, стабильность компании;
• График 5/2 с Пн. по Пт. c 9:00 до 18:00;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, пересматриваемый в соответствии с вашими скиллами и результатами работы;
• Менторинг и возможность перенимать опыт у профессионалов;
• Дружный коллектив, который всегда готов прийти на помощь;
• Постоянное личностное развитие, нам важно, чтобы каждый в команде стал лучшей версией себя;
• Понимающее и справедливое руководство;
• Корпоративы и праздники в честь побед компаний и сотрудников;
• Комфортабельный и уютный офис в центре Челябинска;
• Вкусный зерновой кофе и печеньки.

Почему у нас хотят работать:

- Мы ручаемся за качество работы наших сотрудников, поэтому направляем много сил и времени на развитие каждого;

- Своим сотрудникам мы предоставляем лучшие условия для работы и развития;

- Мы работаем с клиентами, ценящими качественные и профессиональные услуги;

- У нас действительно зарабатывают деньги, а не живут на минимальный доход;

- Мы предлагаем клиентам продукт, которым Вы будете гордиться, а не краснеть.

Нам нужен амбициозный сотрудник, который сможет занять СВОЁ место в команде, готовый толкать процессы. Карьерный рост до любой позиции в компании. Это не работа. Это Ваш трамплин карьеры.

Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен.
Есть готовый процесс и инструкции.

Чем предстоит заниматься:

✓ Поиск и анализ информации;
✓ Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.)
✓Взаимодействие с клиентами: прием телефонных звонков, информирование и консультирование по продуктам и услугам;
✓ Обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
✓ Работа с документами (подготовка, печать, регистрация, согласование);
✓ Управление расписанием руководителя;
✓ Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за уборкой и прочие административные задачи;
✓ Выполнений поручений руководителя (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).

Смело пишите нам если вы обладаете следующими качествами:

✓ Соблюдение сроков выполнения задач
✓ Аналитический склад ума
✓ Ответственность
✓ Работа на результат
✓ Грамотная устная и письменная речь
✓ Умение расставлять приоритеты задачам
✓ Умение работать в офисных программах (создание таблиц и графиков для отчетности), создание презентаций