Персональный ассистент руководителя

Компания Аспро – лучший автор решений на 1С-Битрикс: Маркетплейс и лидер продаж 1С-Битрикс в России и странах СНГ.

Компания Аспро – это команда профессионалов, которая специализируется на выпуске готовых решений 1С-Битрикс и оказывает услуги по их сопровождению и комплексному запуску проектов на них. Наши продукты помогают развиваться бизнесу более чем в 100 странах мира и задают стандарты для всей отрасли!

Компания имеет аккредитацию в области информационных технологий. Программные продукты компании добавлены в реестр отечественного ПО.

Ищем персонального ассистента для руководителя. Если ты - позитивный, дисциплинированный и ответственный человек, желающий развиваться, учиться и вырасти до должности руководителя, этот крутой вызов для тебя!

Требуемый опыт работы:

• Без опыта / 1-3 года

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00.
• Заработная плата: оклад от 60.000 рублей, премии за качественную работу
• Полная занятость, полный день;
• Удаленный формат (местонахождение Челябинск);
• Возможность профессионального роста и развития в сфере управления и проектного менеджмента;
• Дружелюбную атмосферу и поддержку на всех этапах работ.

Образование и опыт работы:

• Высшее/средне-специальное образование по специальностям: Экономика и управление, Гуманитарные науки, Информационные технологии, по смежным специальностям.

Ключевые навыки:

• Владение Google Docs, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Telegram, Notion;
• Владение английским языком на уровне Pre-Intermediate (B1) и выше;
• Отличное знание делового этикета и грамотная письменная/устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки;
• Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач;
• Внимательность к деталям, ответственность, надежность;
• Дипломатичность, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией;
• Гибкость, стрессоустойчивость, способность решать нестандартные задачи.
• Умение искать и находить информацию из авторитетных и проверенных источников.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Приветствуется опыт работы ассистентом или прохождение курсов подготовки ассистентов руководителей;

Личные качества:

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
• Проактивность, инициативность, самостоятельность.
• Креативность, находчивость, умение решать нестандартные задачи.
• Позитивность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь.

Обязанности личного помощника руководителя:

• Ведение списков задач, проектов и напоминаний;
• Управление календарем руководителя, планирование встреч и мероприятий;
• Оцифровка информации (протоколы совещаний, голосовые заметки, составление конспектов видеовстреч);
• Организация деловых и личных поездок (поиск билетов, отелей, трансфера, планирование маршрутов и встреч);
• Ведение базы знаний (фиксация инструкций, пожеланий, регламентов);
• Подготовка ежемесячных отчетов;
• Проект онлайн обучения детей;
• Составлять график обучения детей;
• Отслеживать выполнение графика, контролировать успеваемость;
• Поиск учителей и репетиторов;
• Отвечать за соблюдение сроков периодических поручений;
• Напоминание о днях рождения и важных датах, оплата коммунальных платежей, продление страховок и т.д.;
• Организовать и контролировать работу домашнего персонала;
• Подготовка ежемесячных отчетов;
• Ведение деловой и личной переписки (в том числе на английском языке);
• Организация доставки товаров, подарков, документов;
• Находить, собирать и структурировать информацию (подбор и сравнение техники, поиск информации по запросу руководителя);
• Работа с фотографиями и видео-контентом;
• Выполнение прочих поручений руководителя.