-
Обязанности офис-менеджера:
- Ведение документооборота;
- Прием входящих звонков;
- Прием и распределение телефонных звонков, факсов, e-mail;
- Получение и отправка почтовой корреспонденции;
- Прием посетителей;
- Хозяйственное обеспечение офиса;
- Работа с транспортными компаниями (оформление заявок на забор груза и т.п.)
-
Помощь бухгалтеру :
- Делопроизводство (в т.ч приказы по предприятию)
- Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (сканирование документов, систематизация в папки, архивирование документов ЭДО)
- Отражение первичной документации по ежемесячным абонентским услугам, услугам ТЭУ в программе 1С
- Систематизация заключенных договоров (сканирование в электронный архив)
- Составление Авансовых отчетов по хозяйственным расходам
- Заведение номенклатуры в 1С на хоз. товары
- Составление заявок на оплату по ежемесячным абонентским услугам, услугам ТЭУ в программе 1С
Также периодически бывают задачи от руководителя.
- высшее образование
- образование бухгалтера (желательно)
- знание английского языка (желательно)
- уверенный пользователь 1С
- многозадачность
- грамотность
- внимательность
-
Работа в офисе в центре города (ориентир Evo Park) на полный рабочий день, график 5/2.
-
Уровень оплаты от 40-45тыс. на руки, полный соцпакет. Всё зависит от тех обязанностей, которые сможете взять на себя! Например, вижу по Вашему резюме, что занимались и тендерами, и маркетингом - это тоже можно будет рассмотреть как обязанности и обсудить соответственно уровень оплаты.
Поэтому предлагаю приехать на собеседование и обсудить лично!
Ключевые навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Бумажный документооборот
- Основы бухгалтерского учета
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- 1С: Бухгалтерия
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Челябинске