Организация процесса закупки товаров соответствующих торговых групп, обеспечивая постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, не допуская появления их дефицита, систематическое проведение мониторинга наличия таких товаров в продаже. Формирование заказов поставщикам, отслеживание выполнение этих заказов. Изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещение интернет-сайтов поставщиков. Выстраивание долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками. Предоставление отделам и службам компании всей необходимой информацией о товарах, а именно: - о новых предложениях и поступлениях; - обеспечение каталогами и рекламными материалами от поставщиков; - обеспечение необходимой информацией о товаре; - формирование цен (прайс-листов) в программе 1С. Совместно с менеджерами по продажам определение вида товара, которым необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если он бесперспективен. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и прочих необходимых товаров. Контроль работы курьерской̆ службы при заборе товара у поставщиков. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции как в бумажном варианте, так и посредством ЭДО. Ведение делопроизводства в отделе. Ведение договорной работы, имея навыки и знания порядка их заключения. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования в отделе. Поддерживание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов. Организация встреч, совещаний, переговоров. Формирование бюджета расходов на нужды отдела и компании в целом (оплата текущих счетов, погашение кредитов, ориентировочное планирование расходов на квартал вперед).

Руководство работой по организации и ведению архивного дела на предприятии. Оказание методической помощи в поиске необходимых документов. Инструктирование работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Обеспечение наличия в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. Контроль правильности эксплуатации производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств. Работа с плоттером: сканирование и распечатывание чертежей. Взаимозаменяемость с референтом генерального директора завода – на регулярной основе, сохранились и усовершенствовались навыки работы с руководителем масштабного предприятия. Успешное взаимодействие со всеми отделами завода.

Работа в крупной организации с общей численностью около 600 человек. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях предприятия; документирование деятельности совещательных органов; оперативно-организационное обслуживание руководства; осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; обеспечение приема, учета, регистрации, и контроля за исполнением документов; информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия; организация работы приемной руководителя; встреча и прием посетителей, поиск полезной информации, умение решать проблемные ситуации без конфликтов. Приём и обработка заявок, заключение договоров. Решение вопросов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В подчинении находились сотрудники вневедомственной охраны и сотрудники АХО (уборщики производственных помещений, разнорабочие), контроль выполнения задач, взаимодействие с начальниками цехов и подразделений. Частичное ведение кадрового делопроизводства, совместная работа с ОМТС (поиск и закуп дефицитных товаров, материалов и оборудования). На регулярной основе работа с юридическим отделом по работе с договорами: пролонгация старых и оформление новых договоров.

работа с офисной оргтехникой, мини-АТС, прием и распределение телефонных звонков, организация и проведение совещаний и деловых встреч, обеспечение приема посетителей в компании, ведение делопроизводства, документооборот, работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, обеспечение офиса бесперебойной работой: заказ канцелярии, автотоплива, размещение рекламы, заказ гостиниц, бронирование АВИА и Ж/Д билетов.

контроль за работой видеооператоров (в подчинении 5 человек), ведение табеля учета рабочего времени, расчет отработанного времени и расчет заработной платы, постановка и снятие сигнализации всего магазина с охраны, видеонаблюдение за работниками и покупателями, находящихся в зале торгового комплекса, видеонаблюдение за складами.

работа с офисной оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, подготовка совещаний, ведение протоколов совещания, делопроизводство, документооборот.

Менеджмент организации, Менеджер

1С: Торговля и склад, Оператор ЭВМ

Секретариат, Секретарь