1. организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); 2. прием входящей корреспонденции; 3. подготовка документов на подпись начальнику; 4. распределение документооборота по соответствующим отделам; 5. подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; 6. контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; 7. сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; 8. выполнение служебных поручений начальства; 9. составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений; 10. подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); 11. контроль исполнения распоряжений персоналом;

1. Ведение документооборота отдела 1С документооборот; 2. Регистрация и обработка корреспонденции; 3. Контроль своевременного исполнения документов; 4. Ведение архива документов

1. Организовывать конференц – звонки, организовывать телефонные переговоры сотрудников; осуществлять прием, переадресацию и передачу информации по приемно-переговорным устройствам, а также своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связи. 2. Осуществлять прием посетителей и, при необходимости, оформлять пропуска для гостей для входа и на автомобили для въезда на территорию Общества. 3. Сопровождать, при необходимости, посетителя в требуемое подразделение или к определенному сотруднику Общества. 4. Осуществлять прием документов на подпись руководителям. 5. Осуществлять передачу корреспонденции исполнителям после ее рассмотрения руководителями для использования в процессе работы. 6. Осуществлять прием, регистрацию, хранение, рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней) обслуживаемых руководителей, регистрировать входящие и исходящие письма. 7. Осуществлять по просьбе руководителей запуск и сопровождение различных документов в СЭД; своевременно представлять руководителям и лицам, разработавшим проект документа, сведения о ходе согласования, поступивших замечаниях. 8. Осуществлять подготовку заседаний, совещаний, встреч, в части: - печати, копирования, брошюровки необходимых материалов, - бронирования переговорных комнат, - направления оповещений участникам о времени, месте, повестке дня заседания, - заказа трансфера до места проведения внешней встречи/ внешнего совещания. 9. Осуществлять сопровождение командировок сотрудников Общества и руководителей подразделений, в том числе: - осуществлять планирование командировочных расходов; - оформлять заявки на оплату по командировочным расходам (авиа-, ж/д-билеты, гостиницы, транспорт); - бронировать гостиницы, заказывать авиабилеты, заказывать такси/ корпоративный автотранспорт для сотрудников, обращаясь в управление административно-хозяйственных сервисов или к контрагенту, предоставляющему услуги такси. 10. Осуществлять работу с отчетной документацией по командировочным расходам от контрагентов (проверка, акцепт, передача оригинала в управление казначейства, контроль оплаты) в рамках зоны ответственности, а также со счетами по аренде площадок Общества и автоперевозкам между и перевозчиком с передачей документов в бухгалтерию.

Осуществление наличного и безналичного расчета с гостями; Сдача кассовой отчетности. Знание программы R-keeper;

1. Оформление и формирование личных дел студентов. 2. Работа с базой данных: ввод учебных планов, расписания и прочих необходимых данных. 3. Работа с организационной техникой, редакционно-издательские работ, печать методических рекомендаций. 4. Письменная работа: - оформление и ведение поименных книг, книг приказов. - оформление студенческих и зачетных книжек.

Экономика, Экономика и бухгалтерский учет, анализ и аудит

Экономика, Экономика и бухгалтерский учет (машиностроение)

Первая Школа Фитнеса г. Москва , Инструктор тренажарного зала