Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 56 лет, родилась 18 мая 1969

Не ищет работу

Челябинск, не готова к переезду, готова к командировкам

Руководитель структурного подразделения, ведущий специалист

50 000  на руки

Специализации:
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день, сменный график, гибкий график

Опыт работы 19 лет 11 месяцев

Октябрь 2016по настоящее время
8 лет 10 месяцев
ООО "ЭК Маяк" (ОАО Челябинская электросетевая компания)

Россия

ЖКХ... Показать еще

Секретарь генерального директора
Функционал: • обеспечение деятельности отдела: организация внутреннего и внешнего взаимодействия, отчетность по работе отдела, подбор персонала и организация замены в случае необходимости; составление бюджета, заявок на обеспечение ТМЦ, контроль исполнения • Организация и оптимизация архивного хранения документов, участие в комиссии по ревизии документов, находящихся на внутреннем архивном хранении, организация ликвидация документов с истекшим сроком хранения • Оказание методической помощи в оформлении наградных материалов на сотрудников • Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение, • Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление) • Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта • Прием посетителей, ведение телефонных переговоров • Обеспечение рабочего места руководителей всем необходимым • Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах • Работа с оргтехникой: МФУ, мини-АТС • Работа в 1С ТиС: составление авансовых отчетов, оформление доверенностей • Организация рабочего пространства зоны ресепшн, приемной, кабинета и комнаты отдыха руководителя организации, комнаты переговоров: заказ мебели, бытовой и оргтехники, подбор, заказ и размещение элементов декора (жалюзи, часы, картины и т.п.) пример в портфолио
Август 2012Август 2015
3 года 1 месяц

Челябинск

Розничная торговля... Показать еще

Офис-менеджер
Функционал: • Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление) • Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение, участие в комиссии по ревизии документов, находящихся на внутреннем архивном хранении, взаимодействие с сотрудниками государственного архива по передаче документов постоянного хранения, организация ликвидация документов с истекшим сроком хранения • Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта; документация между подразделениями (г.Челябинск, Челябинская область, другие города) • Прием посетителей, ведение телефонных переговоров • Обеспечение рабочего места руководителей всем необходимым • Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах • Работа с оргтехникой: копир, мини-АТС, сканер, факс • Работа в 1С ТиС: составление авансовых отчетов, оформление доверенностей • Работа в 1С 8 БиТ Финанс: оформление, отслеживание согласования и оплаты финансовых заявок • Руководство отделом из 3 человек (уборщики помещений): постановка текущих задач, контроль их исполнения, организация внутреннего и внешнего взаимодействия, отчетность по работе отдела, подбор персонала и организация замены в случае необходимости, составление бюджета и контроль его исполнения • Организация работы офиса (заказ канцелярских товаров; хозяйственных товаров и уборочного инвентаря; воды, приобретение чая, кофе; организация кофе-брейков Достижения: • Организация делопроизводства в соответствие с нормативами: правильное оформление журналов регистрации, систематизация формирования документов в текущие дела • Организация делопроизводства по приказам по основной деятельности • Оптимизация организации в текущие дела договоров • Оптимизация организации документации офиса для архивного хранения (входящая/исходящая корреспонденция, входящие/исходящие описи документов, поступающих из подразделений компании, приказы по основной деятельности) • Составление должностных инструкций сотрудников отдела • Составление регламента деятельности офис-менеджера
Июль 2004Июнь 2012
8 лет
ИП Янцен В.А. (Фабрика "Уральские пельмени")

Челябинск

Продукты питания... Показать еще

Секретарь, специалист ОТК, старший специалист ОТК
Функционал: • Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление) • Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение • Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта; документация между подразделениями • Прием посетителей, ведение телефонных переговоров • Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым • Работа с оргтехникой: копир, мини-АТС, сканер, факс • Работа в 1С ТиС: оформление доверенностей • Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах • Руководство работой уборщицы офиса • Организация работы офиса (заказ канцелярских товаров; воды, приобретение чая, кофе; организация кофе-брейков) Достижения: • Организация делопроизводства в соответствие с нормативами: правильное оформление журналов регистрации, правильное формирования документов в текущие дела • Организация архивного хранения документов офиса (входящая/исходящая корреспонденция, входящие/исходящие описи документов, поступающих из подразделений компании, приказы по основной деятельности) • Унификация документации: письма, справки, приказы по основной деятельности, протоколы

Навыки

Уровни владения навыками
Обучаемость
Стрессоустойчивость
умение взаимодействовать
умение работать в режиме многозадачности

Обо мне

Собранность, исполнительность, аккуратность, высокая обучаемость, ответственность, инициативность, стремление к профессиональному и карьерному росту, ориентация на получение конкретного результата. Стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность

Среднее специальное образование

2013
Кооперативный техникум г.Челябинск
Товароведение продовольственных и непродовольственных товаров, Товароведение и экспертиза товаров (по областям применения) - 1 курс (неоконченное)
1989
Колледж № 65
секретарское дело, секретарь

Знание языков

РусскийРодной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов