Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 56 лет, родилась 18 мая 1969
Не ищет работу
Челябинск, не готова к переезду, готова к командировкам
Руководитель структурного подразделения, ведущий специалист
50 000 ₽ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график
Опыт работы 19 лет 11 месяцев
Октябрь 2016 — по настоящее время
8 лет 10 месяцев
ООО "ЭК Маяк" (ОАО Челябинская электросетевая компания)
Россия
ЖКХ... Показать еще
Секретарь генерального директора
Функционал:
• обеспечение деятельности отдела: организация внутреннего и внешнего взаимодействия, отчетность по работе отдела, подбор персонала и организация замены в случае необходимости; составление бюджета, заявок на обеспечение ТМЦ, контроль исполнения
• Организация и оптимизация архивного хранения документов, участие в комиссии по ревизии документов, находящихся на внутреннем архивном хранении, организация ликвидация документов с истекшим сроком хранения
• Оказание методической помощи в оформлении наградных материалов на сотрудников
• Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение,
• Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление)
• Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта
• Прием посетителей, ведение телефонных переговоров
• Обеспечение рабочего места руководителей всем необходимым
• Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах
• Работа с оргтехникой: МФУ, мини-АТС
• Работа в 1С ТиС: составление авансовых отчетов, оформление доверенностей
• Организация рабочего пространства зоны ресепшн, приемной, кабинета и комнаты отдыха руководителя организации, комнаты переговоров: заказ мебели, бытовой и оргтехники, подбор, заказ и размещение элементов декора (жалюзи, часы, картины и т.п.) пример в портфолио
Август 2012 — Август 2015
3 года 1 месяц
Челябинск
Розничная торговля... Показать еще
Офис-менеджер
Функционал:
• Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление)
• Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение, участие в комиссии по ревизии документов, находящихся на внутреннем архивном хранении, взаимодействие с сотрудниками государственного архива по передаче документов постоянного хранения, организация ликвидация документов с истекшим сроком хранения
• Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта; документация между подразделениями (г.Челябинск, Челябинская область, другие города)
• Прием посетителей, ведение телефонных переговоров
• Обеспечение рабочего места руководителей всем необходимым
• Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах
• Работа с оргтехникой: копир, мини-АТС, сканер, факс
• Работа в 1С ТиС: составление авансовых отчетов, оформление доверенностей
• Работа в 1С 8 БиТ Финанс: оформление, отслеживание согласования и оплаты финансовых заявок
• Руководство отделом из 3 человек (уборщики помещений): постановка текущих задач, контроль их исполнения, организация внутреннего и внешнего взаимодействия, отчетность по работе отдела, подбор персонала и организация замены в случае необходимости, составление бюджета и контроль его исполнения
• Организация работы офиса (заказ канцелярских товаров; хозяйственных товаров и уборочного инвентаря; воды, приобретение чая, кофе; организация кофе-брейков
Достижения:
• Организация делопроизводства в соответствие с нормативами: правильное оформление журналов регистрации, систематизация формирования документов в текущие дела
• Организация делопроизводства по приказам по основной деятельности
• Оптимизация организации в текущие дела договоров
• Оптимизация организации документации офиса для архивного хранения (входящая/исходящая корреспонденция, входящие/исходящие описи документов, поступающих из подразделений компании, приказы по основной деятельности)
• Составление должностных инструкций сотрудников отдела
• Составление регламента деятельности офис-менеджера
Июль 2004 — Июнь 2012
8 лет
ИП Янцен В.А. (Фабрика "Уральские пельмени")
Челябинск
Продукты питания... Показать еще
Секретарь, специалист ОТК, старший специалист ОТК
Функционал:
• Оформление документов (редактирование/составление, проверка документов на соответствие установленным нормативам, стандартам делопроизводства, печать, согласование, итоговое оформление)
• Ведение делопроизводства: регистрация документов (на бумажных и электронных носителях), передача исполнителям, контроль исполнения, формирование в дело, передача на внутреннее архивное хранение
• Получение и отправка различной корреспонденции: Почта России, экспресс-почта, электронная почта; документация между подразделениями
• Прием посетителей, ведение телефонных переговоров
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым
• Работа с оргтехникой: копир, мини-АТС, сканер, факс
• Работа в 1С ТиС: оформление доверенностей
• Командировки сотрудников: заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах
• Руководство работой уборщицы офиса
• Организация работы офиса (заказ канцелярских товаров; воды, приобретение чая, кофе; организация кофе-брейков)
Достижения:
• Организация делопроизводства в соответствие с нормативами: правильное оформление журналов регистрации, правильное формирования документов в текущие дела
• Организация архивного хранения документов офиса (входящая/исходящая корреспонденция, входящие/исходящие описи документов, поступающих из подразделений компании, приказы по основной деятельности)
• Унификация документации: письма, справки, приказы по основной деятельности, протоколы
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Собранность, исполнительность, аккуратность, высокая обучаемость, ответственность, инициативность, стремление к профессиональному и карьерному росту, ориентация на получение конкретного результата.
Стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность
Среднее специальное образование
2013
Кооперативный техникум г.Челябинск
Товароведение продовольственных и непродовольственных товаров, Товароведение и экспертиза товаров (по областям применения) - 1 курс (неоконченное)
1989
Колледж № 65
секретарское дело, секретарь
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов