1)Формирование лизинговой сделки в программе CRM. 2) После одобрения лизинговой сделки, отправляю запрос на формирование договора. 3) Оформление счетов на страховой полис. 4) Формирование служебной записки на оплату ПЛ поставщику. 5) Формирование страховых полисов. 6) Формирование Актов приема-передачи. 7) Сбор документов после выдачи, загрузка документов в программу CRM для проверки. 8) Отправка оригиналов документов в Центральный офис. 9) По необходимости создание дополнительных соглашений для клиента. По мимо прямых обязанностей, выполняла функции офис-менеджера: заказ воды, заказ канцелярий ( полное обеспечение жизнедеятельности офиса) и выполнения других поручений руководителя.

Работа в программах 1С, CRM, Branch. Контроль появления новых контрактов в 1С, формирование заявок на поставку товара. Внесение изменений в спецификации, доп. соглашения, анализ актуальных резервов, формирования распоряжений на отгрузку. Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара клиенту: договора, акт приема-передачи. Лизинг - создание УПД, актов. Подготовка и оформления бланка претензий по просроченной дебиторской задолженности. Сканирование документов и вложение в CRM. Выгрузка с бранч в 1С реализаций. Организация возврата товара на склад. Распределение запросов по электронной почте и входящих звонков. Сбор счетов на оплату и отправка их в оплату, запрос первичной документации, договоров от поставщиков услуг. Заказ канцелярии, воды для офиса. Сбор документов при трудоустройстве новых сотрудников.

Контроль итогов и качества проведения ПИ ОС в магазинах. Осуществление всех расчетных процедур закрытия ПИ ОС. Формирование и контроль исполнения графика Локальных инвентаризаций в магазинах. Сдача отчетности по итогам проведения ПИ ОС. Выполнение поручений руководителя.

Проведение первичной документации, ведение 60 счетов: контроль дебиторской и кредиторской задолженности, выравнивание взаиморасчетов, договора, акты сверки. Подготовка счетов и закрывающих документов, общение с контрагентами. Работа с кассой: приём и выдача наличных денежных средств, выдача заработной платы сотрудникам. Архивированием документов, прочие поручения руководства. Обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с клиент-банком (на время отпуска основного сотрудника). Занесение ежедневных отчетов с АЗС в программу 1С.

Работа с документами: подготовка писем, служебных записок, приказов, договоров работа с корреспонденцией входящие исходящие звонки отгрузки по нефтепродуктам; договора с клиентами в 1С, выставление счетов, выполнение поручений руководителя.

Социальное образование, Психология и социальная работа

ООО "Эверест", бухгалтер