Контролирование устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники. Составление предложений по усовершенствованию и закупке техники и ПО. Работа по администрированию и наполнению корпоративного сайта. Проведение консультаций, семинаров для специалистов области. Подготовка презентаций, роликов для выступления руководителя. Организация проф. обучения. Ведение баз данных. Составление годовых планов и отчетов отдела. Составление планов автоматизации учреждения и модернизации сайта.

Прием поступающей руководителю корреспонденции. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Институт документальных коммуникаций (Факультет информационных ресурсов и технологий), Библиотекарь-библиограф