Не вместо, а вместе: как сотрудничество «Сотекс» и HRspace помогает находить самых разных профессионалов

Организация, в которой уже работают несколько штатных рекрутеров, вполне может обратиться за помощью в подборе кадров к внешним профессионалам. Это приблизит результат и увеличит точность поиска. Производитель лекарственных препаратов «Сотекс» так и поступил, найдя помощников своим эйчарам на площадке HRspace, и теперь готова рассказать, какие плоды даёт такая совместная работа.
Дарья Скорых
Дарья Скорых
автор статей

⏱ 5 минут полезного чтения

Комплексный взгляд на задачу

Группа компаний «ПРОТЕК» — серьёзный игрок на российском и международном фармрынке ещё с 90-х годов прошлого века, а компания «Сотекс», которая входит в производственный сегмент ГК «ПРОТЕК», сегодня отвечает за многие процессы: от развития продуктового портфеля бренда до продвижения готовых препаратов в России и за рубежом. Этими и другими задачами занимается внушительный штат сотрудников — профессионалов высокого уровня, знающих своё дело. Чтобы подыскивать и нанимать лучших специалистов, на предприятии сформирована группа по подбору и адаптации персонала под руководством Евгении Шелопаевой.

Часть рекрутеров ищет и вводит новые кадры на производство, ещё часть — на фармацевтическое направление. И это не узкий спектр поиска, когда нужны офисные сотрудники вроде секретаря или бухгалтера. Речь идёт о самых разных вакансиях от уборщика помещений до химиков, от начальников отделов до аналитиков.

Чтобы закрывать такие потребности, кадровые работники действуют традиционно, но надёжно: «кидают клич» на hh.ru и в соцсетях, а людей на завод привлекают через газеты. Однако два года назад Евгения и её коллеги увидели информацию об услугах внешнего рекрутинга от HRspace и решили попробовать расширить возможности поиска. Ещё одни руки в таком деле крупному предприятию точно не помешают, но помогут процессу поиска сотрудников стать ещё более чётким и упорядоченным. С того момента началось крепкое партнёрство компании и площадки. Теперь поддержка сторонних исполнителей — неотъемлемая часть рекрутинга в «Сотексе». Это позволяет увидеть задачу объёмнее и подсветить все возможности её решения.

Не вместо, а вместе: как сотрудничество «Сотекс» и HRspace помогает находить самых разных профессионаловОтдаём сервису преимущественно офисные позиции и поиск инженерно-технических работников на завод. Когда требуется оперативный подбор, чтобы мы сообща быстрее закрыли позицию, размещаем заявки на HRspace. Или когда понимаем, что нужно расширить область подбора. Может, не всё нам наглядно видно, и мы понимаем, что у сервиса есть какие-то свои наработки, либо он использует другие ресурсы. То есть подключаем эту площадку, когда нужна поддержка, для того чтобы рекрутеры работали не вместо нас, а вместе с нами.
Евгения Шелопаева, руководитель группы по подбору и адаптации персонала «Сотекс»

Скорость работы с сохранением качества

Запросы на подбор от этой компании всегда ставят перед рекрутерами сервиса весьма непростую, но интересную задачу: закрыть не самую тривиальную вакансию и убедиться, что кандидат в этой отрасли — один из лучших. В итоге два года тандема «Сотекса» с HRspace принесли компании 10 новых сотрудников. Благодаря стараниям рекрутеров заказчик получил в штат:

  • финансового менеджера,
  • менеджера по экспортным продажам,
  • бизнес-аналитика,
  • начальника отдела автоматизации,
  • биохимика и других.

Одну из самых сложных и высокооплачиваемых вакансий — менеджера по развитию продуктового портфеля — удалось закрыть всего за две недели. Но в среднем на весь цикл работы с каждым успешным кандидатом у исполнителей сервиса уходило не более полутора месяцев.

Не вместо, а вместе: как сотрудничество «Сотекс» и HRspace помогает находить самых разных профессионалов

Свобода выбора клиентов HRspace ещё и в том, что они сами решают, выплачивать ли всю сумму сразу после вступления человека в должность или как только он пройдёт гарантийный период. Предусмотреть испытательный срок для нового сотрудника — вполне здоровая практика работодателей, и площадка всегда даёт им такую возможность. «Сотекс», как и большинство, ею пользуется, выбирая гарантийный период три месяца. Поэтому часть закрытых вакансий, как правило, оплачивает уже после того, как подобранный HRspace работник показал себя в деле — это ещё один повод довериться сервису.

Дело клиента — выбирать

Такой вариант взаимодействия, по словам Евгении, привлекает ещё и потому, что можно подключать допресурс по поиску при необходимости. То есть не держать в штате эйчаров, загрузка которых будет не постоянной, а привлекать коллег только тогда, когда есть работа для них. Это, безусловно, сохраняет бюджет компании.

Не вместо, а вместе: как сотрудничество «Сотекс» и HRspace помогает находить самых разных профессионаловСо стороны бизнеса могу сказать, что если сравнить классическое кадровое агентство и HRspace, то вторая площадка финансово более выгодна. И для мелкого бизнеса подходит, потому что у них нет рекрутеров как выделенной единицы. Также и крупные организации, как мы, могут обращаться к сервису за помощью.
Евгения Шелопаева, руководитель группы по подбору и адаптации персонала «Сотекс»

К тому же это тот самый случай, когда количество не отнимает качества, а наоборот. По мнению эйчаров «Сотекса», чем больше рекрутеров возьмётся за подбор, тем выше шансы на его скорое и удачное завершение. На HRspace клиент получает как раз это. В среднем на заявку откликаются около 14 исполнителей, и из них заказчик может выбрать до трёх, заглянув в анкету каждого и поняв их сильные стороны. При этом остается возможность и ему самому предложить заявку конкретному рекрутеру, если привлек его профайл и опыт.

Как только фрилансеры берутся за работу, заказчик фактически освобождается от этих задач. Он подключается уже на этапе выбора и согласования предложенных кандидатур. Впрочем, если всё же хочется держать руку на пульсе, это тоже возможно. Для удобства каждый пользователь площадки получает доступ в личный кабинет, где общается напрямую с исполнителями, следит за стадиями работы над заявкой и просматривает резюме, которые ему отправляют. Всё это сохраняется в истории, если клиенту вдруг захочется посмотреть какую-то информацию спустя время.

Евгения и её коллеги среди плюсов отмечают также и то, что оформление всех документов HRspace берёт на себя.

Не вместо, а вместе: как сотрудничество «Сотекс» и HRspace помогает находить самых разных профессионаловНравится, что нам не нужно заключать договор с каждым агентством и думать о закрывающих документах.
Евгения Шелопаева, руководитель группы по подбору и адаптации персонала «Сотекс»

Так и есть, компания оформляет всего один договор и выбирает нужного из разных категорий исполнителей: самозанятых, физических или юрлиц, а также индивидуальных предпринимателей. В случае когда необходима выплата НДФЛ, от этой заботы клиенты также ограждены, — это остаётся за сервисом.

Опытные заказчики, вроде «Сотекс», знают обо всех этих преимуществах и поэтому выбирают внешний подбор персонала в дополнение к своей внутренней работе, получая от этого максимум. Однако есть и новички, которые пока только вникают в суть. Для таких на сайте HRspace собраны ответы на самые актуальные вопросы, которые могут возникнуть. Такая навигация помогает быстро освоиться на площадке, поняв, как именно она работает.

Не вместо, а вместе: как сотрудничество «Сотекс» и HRspace помогает находить самых разных профессионалов

Если вы раздумываете, как облегчить наём в своей компании, и недавно узнали о площадке, возможно, HRspace — тот самый вариант, который вы искали. Изучите сервис и начните работу с ним прямо сейчас!

Если же вы уже ведёте подбор с фрилансерами HRspace — одобряем ваш выбор! Уверены, что вы найдёте там лучших исполнителей, с которыми будете сотрудничать постоянно.

К другим статьям о рекрутменте